Koniec papierowych pism dla firm: e-Doręczenia i CEIDG online jesienią 2026

Jesień 2026 przyspiesza cyfryzację kontaktów firm z państwem

Ministerstwo Rozwoju i Technologii wskazuje na kilka jesiennych zmian w cyfrowej obsłudze przedsiębiorców. Najbliższa weszła 1 października 2026 r.: wszystkich przedsiębiorców obejmuje obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń.

Kolejna zaczyna się 1 listopada 2026 r., kiedy rejestracja działalności w CEIDG będzie możliwa wyłącznie przez internet.

e-Doręczenia: oszczędność czasu, ale też odpowiedzialność

Według resortu e-Doręczenia mają oszczędzać czas i pieniądze, bo pozwalają wysyłać i odbierać korespondencję z administracją w pełni elektronicznie. System generuje dowody nadania i doręczenia.

Jest też druga strona: wiadomości z tej skrzynki mogą wywoływać skutki prawne, dlatego trzeba ją regularnie sprawdzać.

Istniejące i nowe firmy: dwie ścieżki

Firmy działające już na rynku miały założyć adres najpóźniej do 30 września 2026 r. Po 1 października przy każdej zmianie wpisu w KRS lub CEIDG podają dodatkowo dane adresu do e-Doręczeń.

Przy zakładaniu nowej firmy adres tworzy się w procesie rejestracji. Potem pozostaje aktywacja przez link wysłany e-mailem.

Rejestracja w CEIDG: kanały i wyjątek

Wniosek o rozpoczęcie działalności złoży się od 1 listopada 2026 r. tylko elektronicznie, poza przypadkiem osoby małoletniej. Dostępne drogi to Biznes.gov.pl, aplikacja mObywatel, banki i platformy dla przedsiębiorców.

Usługa Firma w mObywatelu działa od kwietnia 2026 r. i umożliwia m.in. zawieszenie oraz wznowienie działalności.

Biznes.gov.pl po przebudowie

Nowa odsłona portalu zastępuje Konto Przedsiębiorcy Pulpitem Użytkownika. Moduł eUmowy umożliwia zawarcie umowy o pracę i umowy zlecenia, a w przyszłości ma obejmować kolejne dokumenty.

Dodano też bezpłatne sprawdzenie dojrzałości cyfrowej firmy, weryfikację obowiązków z NIS2 oraz wymogów Aktu o cyberodporności (CRA).

Co dalej z cyfryzacją CEIDG

Drugi etap elektronizacji wniosków CEIDG zaplanowano na 2028 r. Obejmie pełną cyfryzację, w tym usługę zmiany wniosku. W kolejnym etapie przewidziano rozwiązanie „jednego okienka” dla spółek cywilnych, z przekazywaniem danych między CEIDG, ZUS, urzędem skarbowym i GUS.

• Zweryfikuj adres do e-Doręczeń. • Ustal, kto w firmie sprawdza skrzynkę. • Przygotuj się na rejestrację online. • Skorzystaj z testów cyberbezpieczeństwa. • Śledź terminy kolejnych etapów.

Źródła

• Ministerstwo Rozwoju i Technologii, „Jesień 2026 pod znakiem cyfrowych zmian dla przedsiębiorców - więcej spraw załatwisz online”, 15.09.2026: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/jesien-2026-pod-znakiem-cyfrowych-zmian-dla-przedsiebiorcow--wiecej-spraw-zalatwisz-online
• Zdjęcie: James McKinven na Unsplash (https://unsplash.com/@jmckinven), https://unsplash.com/photos/macbook-pro-tpuAo8gVs58