Rejestracja w CEIDG od 1 listopada 2026: wniosek tylko online i lista danych do przygotowania

Co zmienia się od 1 listopada

Biznes.gov.pl informuje, że od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności jednoosobowej w CEIDG można złożyć wyłącznie elektronicznie. Wyjątek dotyczy wniosku małoletniego przedsiębiorcy: taki wniosek można złożyć w urzędzie miasta lub gminy albo wysłać pocztą, a podpis na wniosku wysłanym pocztą musi poświadczyć notariusz.

Ministerstwo Rozwoju i Technologii zapowiada tę zmianę w komunikacie z 15 września 2026 r. Druga faza elektronizacji wniosków CEIDG, obejmująca zmianę wpisu online, ma przyjść w 2028 r.

Gdzie złożyć wniosek online

Wniosek można złożyć na Biznes.gov.pl po zalogowaniu przez Login.gov.pl. Kreator przygotowuje jednocześnie zgłoszenie do ZUS lub KRUS, zgłoszenie do GUS, czyli numer REGON, oraz zgłoszenie do urzędu skarbowego po NIP. Wniosek podpisuje się profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistym.

Drugą drogą jest aplikacja mObywatel. Usługa Firma działa w niej od kwietnia 2026 r. i pozwala założyć działalność, sprawdzić dane firmy oraz pobrać zaświadczenie z CEIDG. Biznes.gov.pl wskazuje też możliwość złożenia wniosku przez stronę wybranych banków, m.in. PKO BP, Pekao, mBank, ING, Santander, Millennium i Credit Agricole.

Nie wszystko załatwisz w mObywatel. Jeśli chcesz podać więcej niż jedno stałe miejsce prowadzenia działalności, zagraniczne ubezpieczenie społeczne lub zagraniczny adres do korespondencji, albo zarejestrować się jako podatnik VAT, przejdź na Biznes.gov.pl. Przez internet nie można też działać przez pełnomocnika.

Dane, które musisz mieć przed wnioskiem

Biznes.gov.pl wymienia dane obowiązkowe: imię, nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, dokument tożsamości, PESEL oraz obywatelstwa. Trzeba też podać adres zamieszkania i inne adresy związane z działalnością, a także nazwę działalności, która musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy.

Przygotuj kody PKD dopasowane do działalności, wybierz kod przeważający, podaj planowaną liczbę pracowników i datę rozpoczęcia. Wpisz dane właściwego urzędu skarbowego, czyli zależnego od miejsca zamieszkania. Jeśli nie masz jeszcze NIP i REGON, formularz staje się jednocześnie wnioskiem o ich nadanie.

Co dzieje się po złożeniu wniosku

Złożenie wniosku jest bezpłatne. Wpis do CEIDG następuje z chwilą zamieszczenia danych w rejestrze, nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu wniosku. Urząd skarbowy nadaje NIP, a CEIDG informuje GUS i ZUS lub KRUS.

Po rejestracji zgłoś się do ubezpieczeń w ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. Jeśli przy rejestracji wybrałeś publiczną usługę e-Doręczeń, aktywuj skrzynkę po otrzymaniu informacji o utworzeniu adresu, bo adres trafi do bazy dopiero po aktywacji. Zgłoszenie VAT-R mogą złożyć wyłącznie osoby, które już mają NIP.

Zasady dla cudzoziemców i małoletnich

Od 1 listopada 2026 r. osoba zagraniczna składająca wniosek o wpis do CEIDG musi mieć numer PESEL. Jeśli PESEL nie został nadany, potrzebny jest niepowtarzalny identyfikator nadany przez państwo członkowskie UE do identyfikacji transgranicznej.

W przypadku małoletniego wniosek składa przedstawiciel ustawowy, który składa też oświadczenia o uprawnieniach do reprezentacji. Taki wniosek nie może być złożony przez internet.

Najważniejsze w pięciu punktach

• Od 1 listopada 2026 r. wniosek o wpis do CEIDG złożysz tylko elektronicznie, z wyjątkiem małoletnich.

• Rejestracja jest bezpłatna, a wpis następuje najpóźniej następnego dnia roboczego.

• Przez mObywatel możesz założyć firmę, ale do części spraw potrzebny jest Biznes.gov.pl.

• Po rejestracji zgłoś się do ZUS w ciągu 7 dni.

• Adres do e-Doręczeń powstaje przy rejestracji i wymaga aktywacji.

Źródła

Biznes.gov.pl — Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG

Ministerstwo Rozwoju i Technologii — Jesień 2026 pod znakiem cyfrowych zmian dla przedsiębiorców (15.09.2026)

Zdjęcie: Arisa Chattasa / Unsplash