Spółka z o.o. przez S24 w 2026 roku: 274 zł opłat i cztery terminy po wpisie do KRS

Ile kosztuje rejestracja w S24

Według poradnika księgowego TaxPilot z 6 sierpnia 2026 r. opłaty urzędowe przy minimalnym kapitale 5000 zł to 274 zł. Składają się na to 250 zł opłaty sądowej za wpis do KRS na wzorcu umowy S24 oraz 24 zł podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC).

Od 29 listopada 2025 r. zniesiono obowiązek ogłaszania wpisów z KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, a razem z nim opłatę 100 zł. Stare poradniki z kwotą 350 zł są więc nieaktualne. W S24 nie płaci się też notariuszowi.

PCC trzeba złożyć samemu

Podstawę PCC pomniejsza się o opłatę sądową, więc 0,5% liczy się od 4750 zł, co po zaokrągleniu daje 24 zł. Deklarację PCC-3 spółka składa sama w ciągu 14 dni od podpisania umowy i w tym samym terminie płaci podatek.

Przy rejestracji u notariusza robi to notariusz jako płatnik. W S24 notariusza nie ma, więc autor poradnika wskazuje to jako najczęstsze potknięcie pierwszego miesiąca.

Sześć kroków rejestracji

1. Konta w S24: każdy wspólnik i członek zarządu potrzebuje konta oraz profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego.
2. Wzorzec umowy: wybierasz warianty z listy, między innymi rok obrotowy, sposób reprezentacji i zasady zbywania udziałów.
3. Kapitał zakładowy: minimum 5000 zł i w tym trybie wyłącznie wkład pieniężny. Aportu, na przykład sprzętu czy know-how, S24 nie obsługuje.
4. Podpisy elektroniczne wszystkich osób w systemie.
5. Opłata 250 zł wraz z wnioskiem.
6. Wpis do KRS, zwykle po 1 do 3 dni roboczych.

Terminy po wpisie

Po wpisie zaczynają biec cztery obowiązki:

• zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR w 14 dni roboczych od wpisu, z karą pieniężną do 1 mln zł za zwłokę,
• NIP-8 w 21 dni od wpisu, a w 7 dni, jeśli spółka jest płatnikiem składek ZUS,
• rachunek firmowy widoczny na białej liście przed pierwszą płatnością powyżej 15 tys. zł,
• VAT-R przed pierwszą sprzedażą z VAT.

Autor poradnika zwraca uwagę, że termin CRBR liczy się od wpisu, a nie od chwili, gdy prezes zobaczy wiadomość z sądu. Przy VAT-R urząd może dopytywać o adres i rodzaj działalności, a wirtualne biuro potrafiło według autora wydłużyć sprawę o dwa tygodnie.

Kiedy S24 nie wystarczy

Autor poradnika wymienia sytuacje, w których lepiej iść do notariusza: aport zamiast gotówki, udziały uprzywilejowane oraz nietypowe zapisy o dziedziczeniu albo dopłatach. Wtedy kilkaset złotych taksy może zwrócić się przy pierwszym sporze wspólników.

Dla zwykłej spółki dwóch osób, która ma po prostu zacząć działać, akt notarialny „na wszelki wypadek” daje według niego głównie fakturę od notariusza. To opinia księgowego, a nie przepis, więc przy skomplikowanym układzie wspólników warto zasięgnąć porady prawnika.

Koszt, o którym łatwo zapomnieć

Poza opłatami urzędowymi spółka ma od pierwszego miesiąca koszt księgowości, także wtedy, gdy nie ma jeszcze przychodów. TaxPilot sam prowadzi księgowość spółek, więc jego kalkulacje ma sens porównać z ofertami kilku biur. Przed rejestracją zbierz po 2–3 wyceny i zapytaj, co dokładnie obejmuje cena.

Źródła

• TaxPilot, Spółka z o.o. przez S24: ile kosztuje i co zrobić zaraz po wpisie, 6.08.2026: https://taxpilot.pl/zalozenie-spolki-z-oo-s24.html

Zdjęcie główne: NordWood Themes / Unsplash, https://unsplash.com/photos/macbook-pro-_sg8nXmpWDM (autor: https://unsplash.com/@nordwood)