Zakładanie firmy po 1 listopada 2026: lista kontrolna rejestracji w CEIDG wyłącznie online

Co się zmienia 1 listopada

Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG można złożyć wyłącznie elektronicznie. Wyjątkiem są przypadki, gdy firmę zakłada osoba małoletnia. Tak opisuje to Ministerstwo Rozwoju i Technologii w komunikacie z 15 września 2026 r.

Papierowe formularze CEIDG-1 w urzędach gmin przestają więc obowiązywać dla nowych firm. Według Perfekt Podatki nowelizację ustawy o CEIDG prezydent podpisał 27 marca 2026 r., a przepisy ogłoszono w Dzienniku Ustaw 13 kwietnia 2026 r.

Którędy zarejestrujesz firmę

Według resortu nową firmę można założyć przez Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel, banki oraz platformy wspierające przedsiębiorców. Od kwietnia 2026 r. w mObywatelu działa usługa Firma, która pozwala m.in. założyć działalność, sprawdzić dane firmy i pobrać zaświadczenie z CEIDG.

Perfekt Podatki podaje, że do potwierdzenia tożsamości potrzebny jest Profil Zaufany albo kwalifikowany podpis elektroniczny. Jeśli nie masz jeszcze Profilu Zaufanego, załóż go przed złożeniem wniosku.

Lista kontrolna przed złożeniem wniosku

Przygotuj z wyprzedzeniem:

• sposób potwierdzenia tożsamości (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany),
• kody PKD działalności,
• wybraną formę opodatkowania,
• dostęp do e-maila, na który przyjdzie link aktywacyjny.

Ostatni punkt wynika z e-Doręczeń: gdy firmę zakłada się od zera, adres do e-Doręczeń powstaje podczas rejestracji, a po złożeniu wniosku trzeba go aktywować linkiem z wiadomości e-mail.

Dlaczego e-Doręczenia mają znaczenie od pierwszego dnia

Od 1 października 2026 r. każdy przedsiębiorca musi mieć adres do e-Doręczeń. Wiadomości z tej skrzynki mogą wywoływać skutki prawne, a system wystawia dowody nadania i doręczenia. Nieaktywna skrzynka oznacza ryzyko, że nie zauważysz pisma z urzędu i terminu na odpowiedź.

W praktyce po rejestracji sprawdź, czy adres jest aktywny, i ustaw sobie regularną kontrolę skrzynki.

Co z firmami, które już działają

Zmiana dotyczy rejestracji nowych działalności. Według Perfekt Podatki zmiany we wpisie, zawieszenie, wznowienie i zamknięcie firmy można nadal składać papierowo do 1 listopada 2028 r. Ministerstwo wskazuje, że drugi etap elektronizacji wniosków CEIDG zaplanowano na 2028 r. i obejmie on pełną cyfryzację, także zmianę wniosku.

W kolejnym etapie resort przewiduje rozwiązanie jednego okienka dla spółek cywilnych, w którym dane będą przekazywane między CEIDG, ZUS, urzędem skarbowym i GUS.

Co zrobić, jeśli planujesz start w październiku

Jeśli zależy ci na papierowym wniosku, masz na to czas tylko do końca października. Po 1 listopada zostaje droga elektroniczna. Nawet przy firmie zakładanej online sprawdź przed wysłaniem kody PKD i formę opodatkowania, bo to dane, do których wniosek będzie się odwoływał.

Perfekt Podatki dodaje, że rejestrację przez bank uzupełnia Profil Zaufany, którego założenie przez bank bywa natychmiastowe.

Źródła

Ministerstwo Rozwoju i Technologii: Jesień 2026 pod znakiem cyfrowych zmian dla przedsiębiorców (15.09.2026) Perfekt Podatki: Od 1 listopada 2026 firma tylko online

Zdjęcie: Lauren Mancke / Unsplash